Vedtægter
Air Sports Denmark
Stiftet 20. januar 1909
Vedtaget på Repræsentantskabsmødet den 18. april 20265. I kraft fra samme dato.
§ 1 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er “Air Sports Denmark”, forkortet ASD. Tillægsnavne er ”Danmarks LuftsportsForbund” og ”Luftsport DK”.
1.2 Hjemsted for foreningen, som er en paraplyorganisation, er den til enhver tid siddende formands adresse.
§ 2 Formål
2.1 ASD’s formål er at varetage dansk flyvnings og luftsports interesser i den udstrækning disses udøvere gennem medlemskab eller på anden måde er tilknyttet KDA.
2.2 ASD skal i det omfang det er muligt, under hensyntagen til de enkelte medlemsorganisationers egne interesser, støtte op om luftsport nationalt og internationalt.
2.3 ASD repræsenterer Danmark i Fédération Aéronautique Internationale (FAI) General Conference, hvor ASD varetager de tilsluttede organisationers interesser.
2.4 ASD uddelegerer Sporting Powers til den enkelte medlemsorganisation dækkende den/de relevante FAI sub-kommissioner.
§ 3 Tilsluttede organisationer
3.1 Klubber, foreninger, sammenslutninger af sådanne og lignende (i det følgende benævntorganisationer) kan tilsluttes ASD ved tiltrædelsesaftale mellem ASD og den pågældende organisation. ASD kan henvise en ansøgende organisation til at blive tilknyttet medlemskab af en allerede tilknyttet organisation med nærlig sammenfaldende sportslig aktivitet.
3.2 En tilsluttet organisations love eller vedtægter må ikke være eller ved fremtidig ændring komme istrid med ASD’s vedtægter.
3.3 Reglerne for relationen mellem ASD og medlemsorganisationerne fastsættes i regulativ, besluttet i henhold til § 8.4.
3.4 Samarbejde kan etableres med organisationer med tilknytning til flyvning, der ikke udøver sportslig virksomhed som defineret af FAI, og som ikke er tilsluttet ASD. Bestyrelsen fastsætter reglerne for et sådant samarbejde.
3.5 Tilslutning kan ske til landsdækkende organisationer, der blandt andet har til formål at understøtte aktiviteter, der er sammenfaldende med ASD’s formål, jvf. § 2.
§ 4 Medlemmer
Medlemmerne af ASD består af:
4.1 Æresmedlemmer
Som æresmedlemmer kan udnævnes danske eller udenlandske personer efter enstemmigvedtagelse af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
4.2 Organisationer
Som organisationsmedlemmer optages medlemmer af de organisationer, som er tilsluttet ASD ved tiltrædelsesaftale, jfr. paragraf 3 pkt. 3.1.
4.3 Direkte medlemmer
Som direkte medlem kan optages personer, der er under 18 år (juniormedlemmer), personer over18 år, firmaer og institutioner.
4.4 Firmamedlemmer
Som firmamedlemmer kan optages personligt ejede virksomheder, selskaber og foreninger.Firmamedlemmer har ingen stemmeret, men ansatte kan opnå medlemsfordele efter nærmereaftale. Optagelse som firmamedlem er betinget af bestyrelsens godkendelse.
4.5 Der optages ikke nye direkte medlemmer og firmamedlemmer.
§ 5 Ophør af medlemskab
5.1 Direkte medlemmer
Udmeldelse skal ske skriftligt eller ved bekræftet e-mail til ASD med mindst 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår
5.2 Medlemsorganisationer
Et medlemskab kan af hver af parterne opsiges ved anbefalet brev eller bekræftet e-mail med 6måneders varsel til ophør med udgangen af et kalenderår.
5.3 Ved opsigelse af medlemskab bortfalder medlemsorganisationens ret andel i ASD’s formue.
5.4 Kontingentrestance udover 1 måned, trods skriftligt påkrav, medfører ophør af medlemskab udenyderligere varsel.
5.5 Alle former for medlemskab kan bringes til ophør ved eksklusion, dette besluttes afRepræsentantskabet.
§ 6 Kontingent
6.1 Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
6.2 Alle andre medlemmer betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes afrepræsentantskabet.
6.3 Medlemsorganisation betaler kontingent baseret på antallet af licenser/certifikater (aktive udøvere)udstedt af medlemsorganisationen eller myndighederne samt på antallet af personer, som er under træning til opnåelse af licens/certifikat.
6.4 Kontingentets størrelse fastsættes af repræsentantskabet.
6.5 Yderligere betaler medlemsorganisationerne et gebyr, hvis størrelses fastsættes af repræsentantskabet, for hver af de af medlemsorganisationerne udstedte FAI-Sportslicenser.
§ 7 Ret til deltagelse i arrangementer med mere
7.1 Alle medlemmer har adgang til ASD’s fælles møder og arrangementer.
7.2 Alle medlemmer har desuden ret til den service og interessevaretagelse, der efterforretningsudvalgets beslutning er etableret for deres medlemsgruppe.
§ 8 Repræsentantskabsmøder
8.1 Repræsentantskabet er ASD’s øverste myndighed.
8.1.1 Adgang til repræsentantskabsmødet:
Alle ASD’s medlemmer har adgang til repræsentantskabsmødet. De medlemmer, som organisationerne og de direkte medlemmer har valgt som repræsentanter og bestyrelsesmedlemmer har taleret.
8.1.2 Øvrige medlemmer har taleret under dagsordenens punkt 7 Eventuelt.
8.2 Repræsentantskabets dirigent:
Repræsentantskabet ledes af en af repræsentantskabet valgt dirigent, der ikke behøver at væremedlem af ASD. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende afviklingen af dagsordenen, for så vidt han ikke måtte finde anledning til at henvise en sags behandling til repræsentantskabets afgørelse.
8.3 Stemmeret og afstemninger:
På repræsentantskabsmødet udøves stemmeretten ved repræsentant(er). Repræsentanten(erne)stemmer med det antal stemmer, organisationen eller medlemsgruppen er berettiget til.
Regler for tildeling af stemmer:
8.3.1 Medlemsorganisationer.
Hver tilsluttet medlemsorganisation, der ikke er i kontingentrestance, har følgende stemmer,baseret på medlemsorganisationens størrelse.
| 1 – 99 medlemmer | 1 stemme |
| 100 – 999 medlemmer | 2 stemmer |
| 1000 – 9999 + medlemmer | 3 stemmer |
Medlemstallet opgøres jf. §6 stk. 3, opgjort senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.
8.3.2 Æresmedlemmer og Direkte medlemmer.
Denne gruppe har, for medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, 1 stemme pr. påbegyndte 100medlemmer, opgjort efter medlemstallet den nærmeste forudgående 31. december.
8.3.3 Repræsentanten(erne) for denne medlemsgruppe vælges på et møde umiddelbart forud forrepræsentantskabsmødet ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte.
8.3.4 Firmamedlemmer har ikke stemmeret
8.3.5 Alle spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflerhed, jf. dog §18 om ændring af vedtægter og eksklusion samt § 19 om opløsning. Ved stemmelighed bortfalder et forslag.
8.3.6 Afstemninger skal være skriftlige, hvis mindst én stemmeberettiget kræver det.
8.4 Med respekt af disse vedtægter fastsættes og ændres regulativ for relationen mellem ASD og medlemsorganisationerne af repræsentantskabet ved simpel stemmeflerhed.
8.5 Protokol
8.5.1 Der føres protokol over repræsentantskabsmødets forløb.
8.5.2 Protokollen underskrives af dirigenten og den på repræsentantskabsmødet fungerende formand oghar herefter fuld beviskraft.
8.6 Opstilling
8.6.1 Medlemmer af forretningsudvalget samt revisor skal senest 30 dage forud forrepræsentantskabsmødet oplyse Koordineringsudvalget, om de ønsker at genopstille.
8.6.2 Alle forslag til kandidater meddeles ASD senest 10 dage forud for repræsentantskabsmødet og forslagene udsendes derefter til organisationerne.
§ 9 Ordinære repræsentantskabsmøder
9.1 Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes årligt inden udgangen af april måned.
9.2 Det indkaldes med mindst 6 ugers varsel ved bekræftet e-mail til de tilsluttede organisationer, samtved opslag på ASD’s hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for afholdelsen.
Repræsentantskabet skal behandle følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af årsberetning
3. Forelæggelse af sidste årsregnskab til decharge, samt orientering om indeværende årsdriftsmæssige resultat ved forretningsudvalget.
4. Behandling af indkomne forslag fra koordineringsudvalget og medlemsorganisationerne,herunder forelæggelse af budget samt godkendelse af kontingent for indeværende år.
5. Valg
5.1 Valg for formand for forretningsudvalg
5.2 Valg af næstformand for forretningsudvalg
5.3 Valg af økonomiansvarlig for forretningsudvalg
5.4 Valg af revisor
6. Eventuelt
9.3 Forslag der tilsigter at tilvejebringe en repræsentantskabsbeslutning under dagsordenens punkt 4 skal være ASD’s kontor i hænde senest 4 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse.
9.4 Air Sports Denmark’s årsberetning, den reviderede og underskrevne årsrapport samt indkomne forslag udsendes til medlemsorganisationer pr. bekræftet e-mail senest 14 dage før afholdelse af repræsentantskabsmødet. Samme dokumenter kan tillige downloades fra ASD’s hjemmeside fra 14 dage før afholdelse af repræsentantskabsmødet.
§ 10 Ekstraordinære repræsentantskabsmøder
10.1 Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent ellernår repræsentanter for mindst en tredjedel af de mulige stemmer begærer det ved skriftlighenvendelse til bestyrelsen med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
10.2 Indkaldelse til et af repræsentanterne begæret ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal skesenest 6 uger efter begæringens modtagelse.
10.3 Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekræftet e-mail til de tilsluttede organisationer, samt ved opslag på ASD’s hjemmeside.
10.4 Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for det ekstraordinære repræsentantskabsmødes afholdelseog skal desuden indeholde dagsordenen med angivelse af de spørgsmål, der giver anledning tildets afholdelse.
10.5 Stedet for afholdelsen af det ekstraordinære repræsentantskabsmøde afgøres af bestyrelsen.
§ 11 (Udgået)
§ 12 Koordineringsudvalg
12.1 Koordineringsudvalget består af formændene fra hver af de tilsluttede organisationer, eller dennesstedfortræder. Opsiger et medlem af Koordineringsudvalgets medlemsorganisation sit medlemskabaf ASD, skal vedkommende forlade Koordineringsudvalget senest ved opsigelsesperiodens udløb.
12.2 Koordineringsudvalget mødes mindst 2 gange om året.
§ 13 Forretningsudvalg
13.1 Forretningsudvalgets sammensætning:
13.1.1 Valgbar til forretningsudvalget er ethvert medlem af koordineringsudvalget, der har stemmeret på repræsentantskabsmødet.
13.1.2 Et medlem af forretningsudvalget skal i hele sin valgperiode være formand af en medlemsorganisation jfr. § 4 stk. 2 og 3. eller udpeget som dennes stedfortræder og medlem af Koordineringsudvalget.
13.1.3 Opsiger et forretningsudvalgsmedlems medlemsorganisation sit medlemskab af ASD, skal vedkommende forlade forretningsudvalget senest ved opsigelsesperiodens udløb.
13.1.4 Forretningsudvalget består af en formand, en næstformand og en økonomiansvarlig.
13.2 Finder valget af forretningsudvalgets medlemmer stedved et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, regnes funktionstiden fra det nærmeste forudgående ordinære repræsentantskabsmøde.
13.3 Forretningsudvalgets valgperiode er 1 år regnet fra det ordinære repræsentantskabsmøde.
13.4 Forretningsudvalget varetager ASD’s daglige funktioner.
13.5 Forretningsudvalget kan i fornødent omfang udlicitere sekretariatsopgaver.
13.6 Forretningsudvalgets valgperiode er 1 år regnet fra det ordinære repræsentantskabsmøde.
13.7 Forretningsudvalgets medlemmer skal senest 30 dage forud for et repræsentantskabsmøde oplyse, om de ønsker at genopstille.
13.8 Udvalget ledes efter en forretningsorden vedtaget af koordineringsudvalget. Denne tiltrædes af alle udvalgsmedlemmer hvert år på det første udvalgsmøde efter et ordinært repræsentantskabsmøde.
13.9 Tegning og beslutningsdygtighed:
ASD forpligtes ved underskrift af forretningsudvalgets 3 medlemmer.
13.10 Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når alle medlemmer af dette er til stede.
§ 14 Udvalg og netværk
14.1 Forretningsudvalget kan nedsætte faste og ad hoc-udvalg eller etablere netværk til løsning af særlige opgaver.
§ 15 Regnskab
15.1 ASD’s regnskabsår er kalenderåret.
15.2 Forretningsudvalget udarbejder årsregnskab inden 15. februar
15.3 Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse for det forgangne år, samt status ultimo året.
15.4 Inden 15. marts gennemgår den på repræsentantskabsmødet valgte revisor årsregnskabet og forsyner dette med en påtegning om den udførte gennemgang.
15.5 Årsrapporten fremlægges til godkendelse og decharge på repræsentantskabsmødet.
§ 16 Revision
16.1 På hvert års ordinære repræsentantskabsmøde vælges én revisor for et år.
16.2 Revisoren vælges blandt Koordinationsudvalgets medlemmer.
16.3 Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og beholdninger.
§ 17 Formue
17.1 ASD’s formue skal altid og udelukkende tjene ASD’s formål.
17.2 Kontante midler, med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning, skal altid væreanbragt i et solidt pengeinstitut, i børsnoterede obligationer eller investeringsfonde/foreninger.
§ 18 Vedtægtsændringer og eksklusion
18.1 Ændring af disse vedtægter eller eksklusion af en organisation eller et medlem kan kun vedtages pået ordinært repræsentantskabsmøde eller et ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
18.2 På dette repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af ASD’s mulige stemmer skal være repræsenteret, kan en beslutning kun træffes med en majoritet på 2/3 (to tredjedele) af de afgivne stemmer.
18.3 Hvis der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal stemmer til, at en gyldig beslutning kantræffes, indkalder bestyrelsen til et nyt repræsentantskabsmøde med mindst 4 ugers varsel.
18.4 På dette møde kan kun træffes en gyldig beslutning med en majoritet på 2/3 (to tredjedele) af deafgivne stemmer, uanset det repræsenterede antal stemmer.
§ 19 Opløsning
19.1 Beslutning om ASD’s opløsning kan kun tages på et repræsentantskabsmøde, der er indkaldt i den anledning.
19.2 På dette repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af ASD’s mulige stemmer skal være repræsenteret, kan en beslutning om opløsning kun træffes med en majoritet på ¾ (tre fjerdedele) af de afgivne stemmer.
19.3 Hvis der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal stemmer til, at en gyldig beslutning kantræffes, indkalder bestyrelsen til et nyt repræsentantskabsmøde.
19.4 På dette repræsentantskabsmøde kan en gyldig beslutning om opløsning træffes med en majoritetpå 3/4 (tre fjerdedele) af de afgivne stemmer, uanset hvor mange stemmer der er repræsenteret.
19.5 På samme måde tages der beslutning om anvendelse af ASD’s formue samt de historiske effekter, når ASD’s opløsning er vedtaget.
19.6 Den kontante formue tilfalder de til ASD tilsluttede medlemsorganisationer – dog ikke direkte medlemmer – i forhold til seneste 5 års indbetalte kontingent.
19.7 Denne paragraf kan kun ændres efter samme beslutningsmæssige regler, som gælder foropløsning.