Air Sports Denmark´s regler for rejse- og kørselsgodtgørelse ved mødedeltagelse.
Generelt
Mødedeltagere skal altid tilstræbe at vælge den billigste rejseform. Dette indebærer blandt andet, at man ved kørsel i egen bil – så vidt det er muligt – skal tilstræbe samkørsel med andre mødedeltagere. Rejseafregning skal være modtaget i Air Sports Denmark senest 1 måned efter rejsens afslutning for at refusion kan finde sted, med mindre andet er aftalt.
Mødetyper
Generalforsamlinger, bestyrelsesmøder, Air Sports Denmark’s udvalgsmøder og møder for Air Sport Denmark med offentlige myndigheder, møder i EAS og FAI. Desuden deltagelse i andre møder, der er godkendt af mindst to medlemmer af Forretningsudvalget.
Hvem
Foretningsudvalgsmedlemmer, udvalgsformænd og medlemmer af Air Sports Denmark´s faste udvalg. Herudover øvrige medlemmer af Air Sports Denmark, der er godkendt af forretningsudvalget/koordineringsudvalget til at deltage i bestemte møder.
Godtgørelse
Faktiske udgifter til offentlige transportmidler, dvs. billetter til tog (økonomiklasse) og bus plus eventuelle pladsbilletter. Udgifter til forplejning under rejse refunderes efter bilag. Refusion af flybilletter og overnatning kan kun ske efter forudgående aftale med forretningsudvalget.
Kørsel i egen bil refunderes efter den for staten gældende takst. Eventuelle broafgifter refunderes med det faktiske beløb.
Ved brug af eget fly refunderes betaling, som hvis var rejsen var foretaget i egen bil via det normale vejnet og korteste afstand. Passeres Storebælt eller andre farvande refunderes ligeledes udgift til brobillet(ter) for en normal personbil.
Dokumentation
Refusionen af omkostninger og udlæg til befordring m.v. efter Air Sports Denmark´s (ovennævnte) regler sker ved at der fremsendes dokumentation for afholdte udgifter i form af billetter, kvitteringer og/eller km- afstand t/r – sammen med angivelse af anledning, CPR-nummer, kontonummer og bank reg. nr. til Air Sports Denmark, der herefter vil overføre pengene snarest muligt til din konto.
Du kan hente formularen her