Kommissorium for Air Sports Denmark Luftrumsudvalg
Formål:
Luftrumsudvalget har til formål at sikre optimal udnyttelse og adgang til luftrummet for alle danske luftsportsorganisationer. Udvalget har som opgave at repræsentere luftsport over for relevante nationale myndigheder og organisationer der regulerer eller administrerer det danske luftrum. Udvalget skal arbejde for at fremme sikkerhed, et ukompliceret og effektivt brug af luftrummet for private og samarbejde mellem de forskellige luftsportsgrene.
Deltagere:
Medlemsorganisationerne udpeger hver op til 2 medlemmer af luftrummet. Hver Union udpeger mindst et fast medlem af udvalget. Ved et medlemsudtræden påhvilet det Unionerne strakt at udpege en erstatning.
Opgaven:
Udarbejde anbefalinger til politikker og reguleringer, der påvirker luftsporten i Danmark
Udvalget repræsenterer Dansk luftsport i de kontaktgrupper som Trafikstyrelsen som til enhver tid har etableret.
Udvalget er direkte kontakt mellem trafikstyrelsen og Air Sports Denmark.
Udvalget udarbejder høringssvar på vegne af Air Sports Denmark til trafikstyrelsen og eller andre relevante myndigheder.
Udvalget kan på eget initiativ Identificere og afdække udfordringer relateret til luftrumsanvendelse og regulering og søge løsninger på disse udfordringer implementeret i reguleringen af Dansk luftrum
Målgruppe:
Luftsports organisationer i Danmark, samt individuelle brugere af Dansk Luftrum
Organisation:
Luftrumsudvalget referer til Air Sports Denmark´s koordinationsudvalg. Koordinationsudvalget fastlægger på luftrumsudvalgets egen – eller Air Sports Denmark´s forretningsudvalgs foranledning, ændringer i udvalgets kommissorium og dets sammensætning.
Luftrumsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Vælger en formand og næstformand blandt Unions repræsentanterne.
Udvalget anvender Air Sports Denmark´s mailkonto som officielt kommunikations adgang mellem udvalget og eksterne kontakter. Udvalget fører referat over udvalgets møder og forhandlinger.
Udvalget kan efter forudgående godkendelse i Air Sports Denmark´s Forretningsudvalg afholde nødvendige omkostninger til udvalgets arbejde.
I tilfælde af afstemning i udvalgets arbejde har hver unions repræsentant én stemme. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Udvalget aflægger årsberetning over udvalget aktiviteter på Air Sports Denmark´s årige repræsentantskabsmøde.
Air Sport Denmark afholder udgifter til rejse og kørselsgodtgørelse i henhold til gældende Air Sports Denmark-regler ved mødedeltagelse for medlemmer i forbindelse med udvalgets arbejde. Eventuelle øvrige udgifter styres af udvalgsformanden, efter forudgående godkendelse af Air Sports Denmark´s Forretningsudvalg.